Od 1 września 2019 roku wprowadzone zostały przepisy dotyczące wykazu podatników VAT, czyli tzw. Białej listy. Weryfikacja danych zawartych w Białej liście jest istotna z perspektywy zarządzania ryzykiem podatkowym, a zapłata na rachunek bankowy dostawcy inny niż widniejący w bazie może rodzić negatywne skutki. Głównym celem białej listy jest ułatwienie firmom weryfikacji kontrahentów, jednakże może to być czasochłonne oraz wiąże się z trudnościami w stosowaniu. Nasz moduł NIP Checker z pewnością będzie przydatny przedsiębiorcom, którzy posiadają wielu kontrahentów oraz chcą usprawnić ten proces w swojej firmie.
Jakie przepisy są nakładane na przedsiębiorców?
Przepisy nakładają na przedsiębiorców konieczność weryfikacji rachunków bankowych kontrahentów (czynnych podatników VAT), na które dokonywane są płatności w ramach transakcji o wartości przekraczającej 15 000 złotych. W przypadku gdy płatność zostanie wykonana na rachunek bankowy nie ujęty w wykazie prowadzonym przez Ministerstwo Finansów, przedsiębiorca naraża się na istotne sankcje:
- Wydatek nie będzie uznany za koszt uzyskania przychodu.
- Nabywca stanie się solidarnie odpowiedzialny za zobowiązania VAT dostawcy w zakresie dokonanej płatności.
Co to jest VIES i dlaczego warto sprawdzać tam kontrahenta?
Przedsiębiorca rozpoczynający współpracę z firmami posiadającymi siedzibę w Unii Europejskiej w pierwszej kolejności zobowiązany jest do sprawdzenia otrzymanego numeru identyfikacyjnego kontrahenta poprzez system VIES, tzn. wyszukiwarce, która pozwala na uzyskanie informacji, czy weryfikowany podmiot jest zarejestrowany jako dokonujący transakcji wewnątrzwspólnotowych.
W przypadku dokonywania transakcji wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów kontrahenta należy zweryfikować w bazie VIES, aby sprawdzić, czy faktycznie widnieje on jako podmiot zarejestrowany do VAT-UE. Jest to konieczne ze względu na prawo do zastosowania stawki VAT 0%.
Obniżoną stawkę VAT można bowiem stosować przy spełnieniu kilku warunków, jak potwierdzenie wywozu towarów do innego kraju UE, a także potwierdzenie, że nabywca jest podatnikiem podatku od wartości dodanej, zidentyfikowanym na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju (musi posiadać numer VAT UE spoza Polski).
Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie koniecznością opodatkowania sprzedaży krajową stawką VAT.
Co można zweryfikować na Białej liście?
Biała lista jest bazą danych zawierającą dane polskich podatników VAT takie jak m.in. nazwa, adres, NIP, numery rachunków rozliczeniowych, KRS, REGON, dane przedstawicieli oraz status rejestracji kontrahenta dla potrzeb VAT (w tym data zarejestrowania, ewentualnego wykreślenia z rejestru i przywrócenia rejestracji).
Nasze rozwiązanie
Bazując na wieloletnim doświadczeniu w budowaniu i wdrażaniu podatkowych rozwiązań informatycznych stworzyliśmy Moduł NIP Checker pozwalającą na masową, zautomatyzowaną i błyskawiczną weryfikację danych z Białej listy oraz z VIES.
Do NIP Checker można wgrać plik JPK_V7M, który ma zostać lub został wysłany do Urzędu Skarbowego, a nasz mechanizm automatycznie wydzieli NIPy kontrahentów i sprawdzi je we właściwym rejestrze – w VIES lub Białej liście. Możliwe jest również sprawdzenie numerów kontrahentów z zaczytanego pliku excel.
Nasza aplikacja generuje plik, w którym dodawane są wzbogacone dane o firmach znajdujących się na liście podatników VAT:
– Nazwa firmy
– Adres
– Numer konta bankowego
– Oficjalna data rejestracji
– Status na liście podatników VAT
– REGON
– KRS
Zalety NIP Checker
- Oszczędność czasu
- Minimalizacja kosztów w firmie
- Pewność prawidłowej weryfikacji płatnika VAT
- Usprawnienie procesu weryfikacji
- Rozwiązanie dopasowane do potrzeb firmy
